Penchard Voyages LE spécialiste du voyage d’affaires

4 Bonnes raisons de travailler avec les Agences PENCHARD VOYAGES

    DES SPECIALISTES DEDIES A VOTRE ENTREPRISE

Une équipe d’interlocuteurs uniques pour une relation plus personnalisée : 3 plateaux affaires & 7 conseillers affaires à votre écoute !

Une gestion personnalisée à chaque instant de la collaboration avec nos clients et vous garantir un traitement continu des demandes de voyages par un seul et même conseiller (réservation => émission => après-vente).
Votre équipe dédiée gère vos demandes de voyages effectuées via nos outils de réservations en ligne, ou faites par mail et téléphone directement à nos plateaux affaires.

Quelque soit le mode de réservation, ce sont toujours les mêmes interlocuteurs qui suivent vos dossiers.

Un suivi commercial 

Vous bénéficiez d’un suivi commercial sur-mesure avec des visites commerciales régulières. Notre attachée commerciale, Gaëlle AUBRY 0690 62 96 11  gaubry@penchard-voyages.com vous oriente vers les solutions les plus adaptées à vos spécificités.

Grâce aux différents reportings et analyses statistiques BUSINESS REVIEW de vos achats, nous pouvons vous conseiller de manière proactive afin d’optimiser votre politique voyages. 

Diffusion très régulièrement des nouveautés, offres promotionnelles, mouvements sociaux ou autres évènements majeurs par le biais de E-News dédiées au voyage d’Affaires.

    UNE OPTIMISATION DU TEMPS

Des services de qualité pour plus d’efficacité                  

La qualité de notre relation est au cœur de nos préoccupations. Ainsi, Les Agences PENCHARD Voyages s’engagent sur un Service Qualité  où le calcul de la performance se fait via différents critères comme les économies proposées, l’accueil téléphonique, la réactivité dans le traitement de vos demandes, par exemple … 

 Nous évaluons chaque année nos divers domaines de compétences tels :  

• L’accueil et le délai de réponse téléphonique
• Le délai de traitement des commandes
• Le respect des politiques voyages

Mise en place d'une évaluation continue de nos conseillers voyages dans le but de vous garantir le meilleur service possible. Des enquêtes de satisfaction client sont réalisées régulièrement, ainsi que des études statistiques détaillées sur le nombre d’appels décrochés.

   UNE RATIONALISATION DE VOTRE BUDGET VOYAGES

Un contrôle de votre politique voyages pour plus d’économies

Nous élaborons avec vous votre politique voyages et faisons régulièrement des états des lieux afin d’optimiser votre budget voyages d’affaires.
Les Agences PENCHARD Voyages vous proposent une grille tarifaire clé en main : L’ensemble de nos frais de services sont clairement identifiables et nous jouons volontairement la carte de la transparence sur les coûts liés aux différents services et outils disponibles.
Les Agences PENCHARD Voyages ont pour objectif de vous faire bénéficier d’économies substantielles.

Pour ce faire, vous pouvez réduire vos dépenses de voyages en privilégiant par exemple nos outils de réservations en ligne, nos solutions de paiement, des tarifs aériens à contraintes ou des tarifs négociés, par exemple.

De plus, par le biais de nos rapports statistiques et Business Review, avec notre outil TRAVEL DECISIONS, vous pilotez vos dépenses et maîtriser les coûts.

Des partenariats pour plus d’avantages

Les Agences PENCHARD Voyages peuvent vous proposer de souscrire des conventions selon votre volume d’achat par fournisseurs, et vous donner accès à ses tarifs préférentiels ou négociés.

Des formules de Coupons pré-payés, telles que l'offre FLEXILPRO de de la compagnie Air Caraïbes, ou la solution E-Coupons de la compagnie Air Antilles, peuvent être souscrites via nos Agences PENCHARD Voyages, pour vous permettre de bénéficier de billets 100% flexibles à des tarifs linéaires sur l'année.

Des programmes de fidélisation entreprise, tels le    de la compagnie Air France, ou le Contrat CORPORATE   de la compagnie Corsair, vous seront également proposés selon le volume et le type de vos déplacements. 

Votre fidélité est également récompensée par nos partenaires grâce à des programmes de fidélisation individuels à destination de vos collaborateurs. Ces derniers gagnent ainsi à chaque voyage des avantages avec les programmes de fidélisation individuels Préférence d'Air Caraïbes,  Flying blue d'Air France, Le Club de Corsair et E-Smile d'Air Antilles.

Nous développons ces partenariats dans le but de vous proposer une offre toujours plus personnalisée et attractive.

Ainsi, nous mettons en place des partenariats avec des compagnies aériennes, des hôtels ou encore des loueurs de voitures, ainsi que des solutions de paiement, dans le but d’optimiser votre budget voyages.                                  De plus, les Agences PENCHARD Voyages vous font bénéficier de leurs propres tarifs sur la Caraïbe négociés avec nos partenaires locaux hôteliers et loueurs de voiture, avec qui une offre spécifique de tarifs affaires a été développée.

    DES PRODUITS ET DES TECHNOLOGIES PERFORMANTS

Des outils et nouvelles solutions technologiques adaptées

Les Agences PENCHARD Voyages vous proposent un accès à son portail Online Neo KDS personnalisable, selon votre propre politique voyages.

• Interface client 
• Solution multi-prestations : transport, hébergement, location de voiture
• Comparaison tarifaire
• Circuit de validation
• Accès 7j/7 24h/24
• Gestion des profils
• Personnalisation : Paramétrage de politique voyages

De nouveaux outils Online, mis à votre disposition, avec notre plateforme Hcorpo Express pour choisir en quelques clics, l’hotel le plus adapté à votre politique voyage et comparer et réserver en ligne. 

Les Agences PENCHARD Voyages vous proposent également son outil de géolocalisation de voyageurs : Garantissez ainsi la sécurité et la protection de vos voyageurs pendant leurs déplacements professionnels.

Une solution, telle   peut vous être proposée pour connaître en temps réel la localisation de vos collaborateurs qui se déplacent dans des pays à risques (troubles politiques, attentats, volcans, catastrophes naturelles...).

Parce que nos agences Penchard voyages vous accompagnent avant, pendant et après votre voyage, nous vous proposons des services additionnels tel que

-la proposition de Gestion note de frais

-des solutions Dayuse Hotels , pour des réservations d’hotel en journée dans 5000 établissements et  23 pays pour travailler, une connexion longue ou une arrivée matinale à destination. 

-des Accès & offres web attractifs avec notre partenariat connexion digitale  Roaming Byme

-une assistance 24H/24 via notre réseau d’agences 

-des réservations de Transferts et taxis en France métropolitaine et Europe, avec nos partenaires.

Les Agences PENCHARD Voyages vous aident aussi à simplifier vos achats par des solutions de paiement performantes (cartes corporate et comptes logés American Express)     

• Centralisation de toutes vos dépenses de voyages
• Délais de paiement avantageux
• Analyse des dépenses, reporting par centres de coûts, par fournisseurs, par voyageurs

Enfin, des formules d'assurances affaires adaptées aux déplacements professionnels peuvent vous être proposées par nos Conseillers en voyages.

Avec notre partenaire APRIL que vous optiez pour l'assurance annulation seule ou la formule multirisques, vous voyagez en toute tranquillité. Un rendez-vous, une formation annulés ou remportés ? Anticiper et couvrir ces aléas fait partie de notre métier en vous proposant de souscrire une assurance spécialement étudiée pour le voyage d'affaires (avec ou sans justificatif).

Des assurances annuelles pour vos collaborateurs en déplacement peuvent aussi être souscrites pour plus de sérénité à chaque voyage professionnel.

Une Offre Affaires globale qui s’adapte à vos projets et vos besoins, avant, pendant et après votre voyage !

NOS VALEURS :

Simplicité      ⇒ Parce que l’organisation de vos déplacements doit se faire dans la simplicité et la fluidité pour un résultat "zéro stress" et en toute transparence.

Souplesse      ⇒ Parce qu’aucune situation, même la plus inattendue, ne doit rester sans une réponse efficace et appropriée.

Engagement ⇒ Parce que dans un métier qui évolue, nous inventons de nouvelles solutions pour servir nos clients, en proposant des services et des outils performants.

 Audace         ⇒ Parce que toutes nos équipes sont formées en permanence pour construire avec vous et pour vous, la meilleure solution de voyage au meilleur prix.

Vous voulez des renseignements sur nos offres, outils et services, adaptés à la clientèle affaires

ou ouvrir un compte entreprise ?